01 · Sie
Im Browser
Sie arbeiten wie gewohnt: Frage stellen, Dokument anhängen. PseudoMate Cloud läuft im Browser – ohne Installation, ohne eigene IT.
PseudoMate Cloud – Datenschutz für KI-Anfragen: personenbezogene Angaben werden pseudonymisiert, bevor sie an die KI gehen
Kurzfilm ohne Ton: Auf dem Amt ziehen Sie eine Nummer. Aufgerufen wird Ihre Nummer, nicht Ihr Name. Und bei KI? Da tippen wir echte Namen ein. PseudoMate macht aus Namen Nummern. Das ist PseudoMate Cloud.
Und bei KI?
Kundendaten, Patientendaten, Mandantendaten: heikel
Heikel.
Wer im Büro mit KI arbeitet, tippt meist echte Namen ein. Die verlassen Ihr Haus und landen auf Rechnern, die Sie nicht kontrollieren.
Dabei muss die KI gar nicht wissen, wer Frau Mustermann ist.
So funktioniert PseudoMate Cloud
- PseudoMate macht aus Namen Nummern, bevor Ihre Frage zur KI geht.
- Die KI arbeitet nur mit den Nummern.
- Zurück kommt die Antwort mit den richtigen Namen.
So läuft's
Erst Nummern. Dann KI.
Ihre Frage geht einen festen Weg – und die KI bekommt echte Namen gar nicht erst zu sehen.
02 · PseudoMate
Aus Namen werden Nummern
PseudoMate erkennt Namen, Adressen, IBAN und Aktenzeichen und ersetzt sie durch Nummern – bevor die Anfrage zur KI geht.
03 · EU/EWR
Die KI
Mehrere führende Modelle mit Region-Lock auf die EU/den EWR, primär Frankfurt. Zurück kommt die Antwort – PseudoMate setzt die echten Namen wieder ein. Erfindet die KI eine Nummer, die es nicht gibt, wird sie markiert.
Auf Wunsch
Die Box im eigenen Haus.
Wer Klartext gar nicht aus dem Haus geben will, bekommt PseudoMate auf ausdrücklichen Wunsch als Box für das eigene Netz. Dann passiert alles bei Ihnen.
- Das alles passiert auf einem eigenen Rechner in Ihrem Haus.
- Nur dort steht, wer hinter welcher Nummer steckt.
- Und von außen kommt da niemand ran. Auch wir nicht.
- Eigener Rechner: PseudoMate läuft als Docker-Dienst auf einem eigenen Linux-Rechner (physisch oder virtuell) in Ihrem Netz – auf Wunsch angebunden an Ihre Fachsoftware oder Ihr DMS.
- Keine Tür nach innen: keine öffentliche IP, keine eingehenden Verbindungen aus dem Internet. Die Box baut ihre verschlüsselten Verbindungen selbst nach außen auf.
- Der Schlüssel bleibt bei Ihnen: Der Master-Key für die Zuordnung verlässt Ihr Haus nie – auch nicht in Backups. Verläufe mit echten Namen liegen nur bei Ihnen.
Einwände? Gerne.
Sie haben recht.
Pseudonymisierung ist doch keine Anonymisierung!
Stimmt.
Darum bekommt die KI den Schlüssel nie zu sehen. Und rechnet in der EU.
Pseudonyme lassen sich nur mit der Zuordnung zurückverwandeln – und die geht nie an die KI. Die Inferenz läuft in der EU/im EWR, primär in Frankfurt. Mit der Box liegt die Zuordnung sogar ausschließlich bei Ihnen im Haus.
Die KI kann doch halluzinieren!
Stimmt auch.
Darum haben Sie das letzte Wort.
Die Antwort kommt mit den richtigen Namen zu Ihnen zurück. Erfindet die KI eine Nummer, die es nicht gibt, markiert PseudoMate sie deutlich. Was rausgeht, entscheiden Sie.
Und das Berufsgeheimnis? Hm?
Pseudonymisiert? Bevor die KI etwas sieht!
Die KI sieht statt Namen nur Pseudonyme. Und auf Wunsch: Vertrag nach § 203 StGB.
Die Erkennung ist automatisiert und kann irren. Deshalb gibt es zusätzlich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit jedem Kunden – und versehentlich übertragene Daten werden umgehend gelöscht. Wer Klartext gar nicht aus dem Haus geben will, nimmt die Box.
Für wen
Für alle mit heiklen Daten.
Kanzleien, Steuerberatung, Praxen, NGOs, Inkasso und Behörden: Sie arbeiten mit KI wie gewohnt – nur dass die KI statt Namen Nummern sieht.
Kanzlei
Schriftsätze & Mandantenpost
Entwürfe direkt aus der Akte – Namen, Adressen und Aktenzeichen werden ersetzt, bevor die KI sie sieht.
Klageentwurf gegen Person 12, Az. Akte 3 …
Steuerberatung
Bescheide & Einsprüche
Bescheide zusammenfassen, Einsprüche begründen – Steuernummern und Mandantendaten gehen nur pseudonymisiert an die KI.
Einspruch für Person 8, St.-Nr. Nummer 2 …
Arztpraxis
Arztbriefe & Befunde
Arztbriefe zusammenfassen, Befunde strukturieren – Patientendaten werden ersetzt, bevor die KI sie sieht.
Arztbrief für Person 31, geb. Datum 4 …
NGO
Fallarbeit & Berichte
Fallnotizen aufbereiten und Berichte entwerfen – Namen von Klientinnen und Klienten werden ersetzt, bevor die KI sie sieht.
Fallnotiz zu Person 5, Termin am Datum 9 …
Inkasso
Forderungen & Korrespondenz
Mahn- und Schuldnerkorrespondenz vorbereiten – Namen, IBAN und Aktenzeichen werden vor der KI-Anfrage ersetzt.
Mahnung an Person 47, IBAN IBAN 1 …
Behörde
Bescheide & Bürgeranfragen
Bescheidentwürfe und Antworten auf Bürgeranfragen formulieren – personenbezogene Angaben werden vorab pseudonymisiert.
Antwort an Person 19, Adresse 6 …
Unsere Daten-Politik
Kein Training. Kein Inhalts-Logging.
Was Sie PseudoMate anvertrauen, bleibt Arbeitsmaterial.
Kein Training
Ihre Anfragen und Dokumente werden nicht zum Training oder Fine-Tuning von KI-Modellen verwendet – weder von uns noch von den angebundenen Modell-Anbietern. Das ist vertraglich abgesichert.
Kein Inhalts-Logging
Bei den Modell-Anbietern ist das Invocation-Logging deaktiviert. In unsere Logs schreiben wir nur Metadaten wie Token-Zahlen, Latenzen und Request-IDs – keine Prompts, keine Antworten.
Server in Deutschland
Unsere Server stehen in Deutschland, die KI rechnet in der EU/im EWR, primär in Frankfurt. Kein Routing außerhalb der EU/des EWR.
Inferenz
Mehrere führende KI-Modelle. In der EU.
PseudoMate routet Anfragen an Modelle von Anthropic, Google, OpenAI und Meta – jeweils mit Region-Lock auf die EU/den EWR, primär Frankfurt. Kein Routing außerhalb der EU/des EWR.
Built with Llama. Claude, Gemini, ChatGPT und Llama sind Marken der jeweiligen Inhaber; es besteht keine durch diese Anbieter bestätigte Partnerschaft, sofern nicht ausdrücklich angegeben.
Preise
Fair nach Umfang. Auf Anfrage.
Jede Organisation ist anders – deshalb kalkulieren wir nach Umfang statt in starren Paketen. In der Beta gestalten wir die Konditionen gemeinsam mit Ihnen: fair, transparent und ohne versteckte Kosten.
Was den Umfang bestimmt
- Nutzer & Anfragevolumen
- Dokumenten-RAG & OCR-Bedarf
- Onboarding & Support-Level
- Auf Wunsch: Box im eigenen Haus
PseudoMate Academy · in Vorbereitung
Wissen, das Daten schützt.
Eine kostenfreie Lernplattform rund um Datenschutz im Umgang mit KI – offen für alle und unabhängig von unseren Angeboten. Dazu: alle PseudoMate-Funktionen Schritt für Schritt im Selbststudium. Sie möchten zum Start informiert werden? Schreiben Sie uns.
Fragen
Häufige Fragen.
Was ist der Unterschied zwischen Cloud und Box?
PseudoMate Cloud läuft im Browser – sofort startklar, ohne eigene IT. Die Pseudonymisierung übernimmt PseudoMate, bevor eine Anfrage zur KI geht. Die Box ist die Variante für Ihr eigenes Netz, auf ausdrücklichen Wunsch: Dann passiert die Pseudonymisierung vollständig bei Ihnen, und Zuordnung und Schlüssel verlassen Ihr Haus nie.
Wie verhindert PseudoMate, dass Personendaten bei der KI landen?
PseudoMate erkennt personenbezogene Angaben und ersetzt sie durch Pseudonyme, bevor eine Anfrage an die KI geht – an die KI sollen nur Pseudonyme gesendet werden. Das minimiert den Abfluss personenbezogener Daten drastisch. Eine hundertprozentige Garantie kann keine Automatisierung geben; das Restrisiko ist abgesichert: AVV mit jedem Kunden, kein Training auf Ihren Verläufen, kein Logging der Inhalte, und versehentlich übertragene Daten werden umgehend gelöscht.
Wo läuft die KI-Inferenz?
Ausschließlich in der EU/im EWR. Wir nutzen mehrere führende KI-Modelle (Claude, Gemini, ChatGPT, Llama) – jeweils mit Region-Lock auf die EU/den EWR, primär Frankfurt. Kein Routing außerhalb der EU/des EWR.
Ist PseudoMate DSGVO-konform?
Ja – Datenschutz ist die Architektur, kein Zusatz. Privacy by Design (Art. 25 DSGVO): Pseudonymisierung vor der KI, Mandanten-Isolation per Row-Level Security, deaktiviertes Model-Logging und kein Training auf Inhalten. Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Mit der Box verbleiben gespeicherte Chatverläufe zur Revision ausschließlich lokal bei Ihnen.
Was passiert mit dem Re-Identifikations-Schlüssel?
Die KI bekommt ihn nie zu sehen. Mit der Box bleibt der Master-Key mit restriktiven Berechtigungen lokal in Ihrer Infrastruktur und wird niemals an unseren Server übertragen – auch nicht in Backups.
Wie integriert sich PseudoMate in unsere Software?
PseudoMate Cloud läuft im Browser, ohne Installation. Die Box läuft als lokaler Docker-Service und bindet sich optional über einen Connector an Ihre bestehende Fachsoftware oder Ihr DMS an; die Anbindung ans Backend erfolgt über mTLS.
Was ist RAG – und wie bleiben unsere Dokumente dabei geschützt?
RAG (Retrieval-Augmented Generation) heißt: Die KI antwortet nicht nur aus ihrem Allgemeinwissen, sondern zieht gezielt Wissen aus Ihren eigenen Dokumenten heran – etwa Vorlagen, Leitlinien oder Musterschreiben. Bei PseudoMate ist das ein optionaler Baustein: Ihre Dokumente werden pseudonymisiert – mit der Box schon lokal bei Ihnen – und in einem strikt mandantengetrennten Bereich gespeichert. Jede Abfrage ist technisch auf Ihren Mandanten begrenzt (Row-Level Security) – ein Zugriff über Mandantengrenzen hinweg wird bereits auf Datenbankebene blockiert.
Wie werden Scans und Dokumente eingelesen (OCR & Textextraktion)?
OCR (Optical Character Recognition, Texterkennung) wandelt Scans, Fotos und gescannte PDFs in maschinenlesbaren Text um – so werden auch Papierakten und eingescannte Briefe für die KI nutzbar. Für digitale Dokumente wie PDF oder Word nutzt PseudoMate eine eigens entwickelte Textextraktion. Beides passiert in PseudoMate selbst, nicht bei einem externen OCR-Dienst – mit der Box sogar vollständig lokal bei Ihnen. Der ausgelesene Text durchläuft anschließend dieselbe Pseudonymisierung wie jede Eingabe, bevor eine Anfrage zur KI geht.
PseudoMate Cloud · Beta
Für Beta-Zugang bewerben.
Die PseudoMate Cloud startet als Beta. Erzählen Sie uns kurz, wer Sie sind und wofür Sie KI nutzen möchten – wir melden uns persönlich.
Noch Fragen? Fragen Sie uns – kontakt@pseudomate.de